تعمل ميزة Slack’s Canvas على وضع المستندات داخل محادثاتك – وإليك طريقة عملها

تعمل ميزة Slack’s Canvas على وضع المستندات داخل محادثاتك – وإليك طريقة عملها

أفضل شيء في ميزة Canvas الجديدة في Slack هو أنني لست مضطرًا لشرح ذلك لك. إنه يشبه محرر مستندات Google ولكن بداخل Slack. قم بإنشاء لوحة ، وإضافة بعض الأشياء ومشاركتها مع أي شخص تريده. أصبح Canvas الآن مرتبطًا بكل قناة في Slack ، ويمكنك إنشاء ومشاركة أي عدد تريده. هذا كل شيء!

أعلن Slack لأول مرة عن Canvas في العام الماضي ، وقد بدأوا في طرحه لجميع مستخدمي Slack اليوم. لقد كنت أختبر إصدارًا مبكرًا خلال الأيام القليلة الماضية ، وهي بالتأكيد واحدة من أكثر ميزات Slack استخدامًا. ربما تكون الأداة التنظيمية الأكثر فائدة التي أنشأها Slack على الإطلاق.

انظر ، مشكلة Slack هي أنه فوضوي. نظرًا لأنه تطبيق مراسلة في المقام الأول ، فإن كل ما يحدث في Slack يحدث في الدردشة. الدردشات تتحرك بسرعة وتقاوم التنظيم ؛ حتى لو كنت لا تعرف الرحمة في إجبار الناس على ربط كل شيء ، فسوف ينتهي بك الأمر بمليون موضوع تبدأ بأشياء مثل “السؤال ، تفاصيل الموضوع” و “حسنًا ، لذلك كنت أتساءل”. يريد Slack أن يكون مستودعًا لجميع المعلومات والمستندات والبيانات ومهام سير العمل الخاصة بشركتك – وهو مفيد جدًا للعديد من الأشياء! – ولكن الأمر يتطلب الكثير من التمرير والبحث للعثور على ما تبحث عنه.

اللوحات هي في الأساس مستندات مملوءة بكائنات Slack.
الصورة: سلاك

طريقة واحدة للتفكير في اللوحات القماشية هي كمجموعات من كائنات Slack. يمكنك كتابة نص فيها ، ولكن يمكنك أيضًا تحميل الصور ومقاطع الفيديو ، وتضمين تطبيقات Slack ، وإضافة المرفقات ، وتشغيل استطلاعات الرأي ، والقيام بكل الأشياء الأخرى التي تريد القيام بها في رسالة. يتم عرض الروابط كبطاقات رائعة ، ويتم تشغيل مقاطع فيديو YouTube بشكل مضمّن ، ويتم عرض جميع روابط Slack الغنية على الوسائط واللوحات القماشية. في الواقع ، يمكنك فعل أي شيء في Slack ، ويمكنك القيام بذلك في لوحة قماشية ، ولكن الآن يتم تخزين هذه الأشياء في مستند يمكنك العثور عليه وتنظيمه بسهولة أكبر. (نعم ، يمكنك تضمين لوحة قماشية داخل لوحة قماشية. استقبال قماش.) إذا كانت شركتك عميقة بدرجة كافية في Slack ، إذا كان لديك أزرار لتسجيل تقارير الأخطاء ومهام سير العمل متعددة الخطوات ، فيمكنك تنشيطها باستخدام أمر شرطة مائلة واحدة ، ليرة لبنانية كل عمل. حتى داخل قماش.

READ  تم الكشف عن تاريخ إعلان GTA 6 بواسطة Rockstar Games - GamerOfficial

طريقة واحدة للتفكير في اللوحات القماشية هي كمجموعات من كائنات Slack

ولكن على الرغم من كونها أداة تعاون تقنيًا لإنشاء المستندات ، إلا أن Canvas ليست منافسًا حقًا لمحرر مستندات Google. إنها ليست أداة تحرير معقدة بشكل خاص: يمكنك إنشاء قوائم وعناوين ، لكن ليس لديك الكثير من التحكم في شكل النص. يمكن لعدة أشخاص العمل على اللوحة القماشية في نفس الوقت ، لكن محرر مستندات Google يتعامل مع مؤشرات متعددة وتعديلات متداخلة.

يقول علي رائيل ، نائب الرئيس الأول للمنتج في Slack: “لا يزال لمُحرر مستندات Google بنسبة 100 بالمائة مكان في عالمنا”. عند الفحص الأولي ، رأت أن اللوحة تحتل مساحة مختلفة. “أول شيء نراه هو أنه في Slack ، وهناك شيء ما حول هذا النوع من المساحة المرنة قيد الإنتاج بالفعل.” قد لا يكون أقوى محرر نصوص على وجه الأرض ، ولكن لا توجد طريقة أسرع لإرسال مستند داخلي أو دليل نمط إلى زملائك.

اللوحات مفيدة جدًا لاستبدال الإشارات المرجعية والدبابيس في Slack.
الصورة: سلاك

هناك شيء ما لهذا المنطق: أجد نفسي أستخدم Huddles ، الدردشة الصوتية والمرئية داخل تطبيق Slack ، غالبًا. هناك مباشرة. بدلاً من إسقاط رابط التكبير / التصغير بشكل كبير في محادثة ، فإن بدء مشاركة تبدو وكأنها مكالمة سريعة. إذا قمت بتجميع لوحة مزاجية من الروابط والصور لمشاركتها مع مجموعة ، فإن Canvas هي طريقة أكثر تعقيدًا للقيام بذلك.

نظرًا لأنه Slack ، يتعامل Canvas مع المشاركة والأذونات بشكل جيد جدًا — أفضل بكثير من محرر مستندات Google. عند إنشاء لوحة قماشية جديدة ، يمكنك مشاركتها مع أي شخص في مؤسستك أو قناتك ، وسيتمكن كل فرد في القناة من الوصول إليها. ومع ذلك ، لا توجد مشاركة عامة ، لذا فأنت مقيد بالأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى Slack الخاص بك. (بالنسبة إلى معظم المستندات ، يمكن أن يكون هذا أمرًا جيدًا.) جميع التعليقات الموجودة على لوحة الرسم موجودة في مؤشر ترابط Slack المخصص ، والذي يمكن البحث فيه مثل أي شيء آخر في Slack. إذا ذكرت شخصًا ما على اللوحة القماشية ولم تتم مشاركته بعد ، فسيظهر اسمه على خلفية رمادية ؛ شاركه معهم وسيتحول إلى اللون الأزرق.

READ  حصري: تشارك Apple كيفية محو كلمات المرور بشكل دائم في iOS 16 و macOS Ventura

بمرور الوقت ، يرى Slack أن Canvas أصبحت مساحات عمل تعاونية ذات شكل حر ، على غرار كل من Google Docs وتطبيقات السبورة البيضاء مثل Miro. على الرغم من ذلك ، فهي ترقية كبيرة على الدبابيس والإشارات المرجعية التي اعتمد عليها Slack منذ فترة طويلة. ستحقق اللوحات القماشية لكل قناة نجاحًا كبيرًا لهذا الغرض وحده. يقول رائيل: “أردنا استخدام هذا السطح في منتجاتنا منذ اليوم الأول”. “الدبابيس والإشارات المرجعية تقول ،” سنفعل هذا في الوقت الحالي حتى نصنع هذا السطح “.” الدبابيس والإشارات المرجعية لم تختف بعد ، لكن رائيل أشار إلى أنها لن تبقى إلى الأبد.

يبدو Slack وكأنه تطبيق مراسلة ويعمل كتطبيق مراسلة ، لكنه لم يكن في الواقع تطبيق مراسلة. جعل مظهره يشبه كثيرًا من الصعب استخدام Slack كمكان قياسي لتخزين المعلومات. لن تستحوذ اللوحات على سير عمل المستند في أي وقت قريبًا ، لكنها تبدو مكانًا رائعًا لوضع الأشياء التي يمكنك العثور عليها مرة أخرى. هذا يجعل Slack أكثر فائدة. أقوم بالفعل بإزالة كل ما يمكنني العثور عليه.

By Halim Abdullah

"مهووس البيرة. النينجا الشرير لثقافة البوب. عالم القهوة في الحياة. مدرس محترف للإنترنت. مدرس اللحوم."