تعمل ميزة Slack’s Canvas على وضع المستندات داخل محادثاتك – وإليك طريقة عملها

أفضل شيء في ميزة Canvas الجديدة في Slack هو أنني لست مضطرًا لشرح ذلك لك. إنه يشبه محرر مستندات Google ولكن بداخل Slack. قم بإنشاء لوحة ، وإضافة بعض الأشياء ومشاركتها مع أي شخص تريده. أصبح Canvas الآن مرتبطًا بكل قناة في Slack ، ويمكنك إنشاء ومشاركة أي عدد تريده. هذا كل شيء!

أعلن Slack لأول مرة عن Canvas في العام الماضي ، وقد بدأوا في طرحه لجميع مستخدمي Slack اليوم. لقد كنت أختبر إصدارًا مبكرًا خلال الأيام القليلة الماضية ، وهي بالتأكيد واحدة من أكثر ميزات Slack استخدامًا. ربما تكون الأداة التنظيمية الأكثر فائدة التي أنشأها Slack على الإطلاق.

انظر ، مشكلة Slack هي أنه فوضوي. نظرًا لأنه تطبيق مراسلة في المقام الأول ، فإن كل ما يحدث في Slack يحدث في الدردشة. الدردشات تتحرك بسرعة وتقاوم التنظيم ؛ حتى لو كنت لا تعرف الرحمة في إجبار الناس على ربط كل شيء ، فسوف ينتهي بك الأمر بمليون موضوع تبدأ بأشياء مثل “السؤال ، تفاصيل الموضوع” و “حسنًا ، لذلك كنت أتساءل”. يريد Slack أن يكون مستودعًا لجميع المعلومات والمستندات والبيانات ومهام سير العمل الخاصة بشركتك – وهو مفيد جدًا للعديد من الأشياء! – ولكن الأمر يتطلب الكثير من التمرير والبحث للعثور على ما تبحث عنه.

طريقة واحدة للتفكير في اللوحات القماشية هي كمجموعات من كائنات Slack. يمكنك كتابة نص فيها ، ولكن يمكنك أيضًا تحميل الصور ومقاطع الفيديو ، وتضمين تطبيقات Slack ، وإضافة المرفقات ، وتشغيل استطلاعات الرأي ، والقيام بكل الأشياء الأخرى التي تريد القيام بها في رسالة. يتم عرض الروابط كبطاقات رائعة ، ويتم تشغيل مقاطع فيديو YouTube بشكل مضمّن ، ويتم عرض جميع روابط Slack الغنية على الوسائط واللوحات القماشية. في الواقع ، يمكنك فعل أي شيء في Slack ، ويمكنك القيام بذلك في لوحة قماشية ، ولكن الآن يتم تخزين هذه الأشياء في مستند يمكنك العثور عليه وتنظيمه بسهولة أكبر. (نعم ، يمكنك تضمين لوحة قماشية داخل لوحة قماشية. استقبال قماش.) إذا كانت شركتك عميقة بدرجة كافية في Slack ، إذا كان لديك أزرار لتسجيل تقارير الأخطاء ومهام سير العمل متعددة الخطوات ، فيمكنك تنشيطها باستخدام أمر شرطة مائلة واحدة ، ليرة لبنانية كل عمل. حتى داخل قماش.

ولكن على الرغم من كونها أداة تعاون تقنيًا لإنشاء المستندات ، إلا أن Canvas ليست منافسًا حقًا لمحرر مستندات Google. إنها ليست أداة تحرير معقدة بشكل خاص: يمكنك إنشاء قوائم وعناوين ، لكن ليس لديك الكثير من التحكم في شكل النص. يمكن لعدة أشخاص العمل على اللوحة القماشية في نفس الوقت ، لكن محرر مستندات Google يتعامل مع مؤشرات متعددة وتعديلات متداخلة.

يقول علي رائيل ، نائب الرئيس الأول للمنتج في Slack: “لا يزال لمُحرر مستندات Google بنسبة 100 بالمائة مكان في عالمنا”. عند الفحص الأولي ، رأت أن اللوحة تحتل مساحة مختلفة. “أول شيء نراه هو أنه في Slack ، وهناك شيء ما حول هذا النوع من المساحة المرنة قيد الإنتاج بالفعل.” قد لا يكون أقوى محرر نصوص على وجه الأرض ، ولكن لا توجد طريقة أسرع لإرسال مستند داخلي أو دليل نمط إلى زملائك.

هناك شيء ما لهذا المنطق: أجد نفسي أستخدم Huddles ، الدردشة الصوتية والمرئية داخل تطبيق Slack ، غالبًا. هناك مباشرة. بدلاً من إسقاط رابط التكبير / التصغير بشكل كبير في محادثة ، فإن بدء مشاركة تبدو وكأنها مكالمة سريعة. إذا قمت بتجميع لوحة مزاجية من الروابط والصور لمشاركتها مع مجموعة ، فإن Canvas هي طريقة أكثر تعقيدًا للقيام بذلك.

نظرًا لأنه Slack ، يتعامل Canvas مع المشاركة والأذونات بشكل جيد جدًا — أفضل بكثير من محرر مستندات Google. عند إنشاء لوحة قماشية جديدة ، يمكنك مشاركتها مع أي شخص في مؤسستك أو قناتك ، وسيتمكن كل فرد في القناة من الوصول إليها. ومع ذلك ، لا توجد مشاركة عامة ، لذا فأنت مقيد بالأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى Slack الخاص بك. (بالنسبة إلى معظم المستندات ، يمكن أن يكون هذا أمرًا جيدًا.) جميع التعليقات الموجودة على لوحة الرسم موجودة في مؤشر ترابط Slack المخصص ، والذي يمكن البحث فيه مثل أي شيء آخر في Slack. إذا ذكرت شخصًا ما على اللوحة القماشية ولم تتم مشاركته بعد ، فسيظهر اسمه على خلفية رمادية ؛ شاركه معهم وسيتحول إلى اللون الأزرق.

بمرور الوقت ، يرى Slack أن Canvas أصبحت مساحات عمل تعاونية ذات شكل حر ، على غرار كل من Google Docs وتطبيقات السبورة البيضاء مثل Miro. على الرغم من ذلك ، فهي ترقية كبيرة على الدبابيس والإشارات المرجعية التي اعتمد عليها Slack منذ فترة طويلة. ستحقق اللوحات القماشية لكل قناة نجاحًا كبيرًا لهذا الغرض وحده. يقول رائيل: “أردنا استخدام هذا السطح في منتجاتنا منذ اليوم الأول”. “الدبابيس والإشارات المرجعية تقول ،” سنفعل هذا في الوقت الحالي حتى نصنع هذا السطح “.” الدبابيس والإشارات المرجعية لم تختف بعد ، لكن رائيل أشار إلى أنها لن تبقى إلى الأبد.

يبدو Slack وكأنه تطبيق مراسلة ويعمل كتطبيق مراسلة ، لكنه لم يكن في الواقع تطبيق مراسلة. جعل مظهره يشبه كثيرًا من الصعب استخدام Slack كمكان قياسي لتخزين المعلومات. لن تستحوذ اللوحات على سير عمل المستند في أي وقت قريبًا ، لكنها تبدو مكانًا رائعًا لوضع الأشياء التي يمكنك العثور عليها مرة أخرى. هذا يجعل Slack أكثر فائدة. أقوم بالفعل بإزالة كل ما يمكنني العثور عليه.