تطبيق تذكير Google Tasks المضاف حديثًا جيد جدًا بالفعل

لقد أزعجتني Google بقسوة خلال نصف العقد الماضي من خلال تطبيق قائمة المهام. تم إطلاق Google Tasks لأول مرة كتطبيق مستقل في عام 2018 ، ويبدو أن Google لديها خطط كبيرة لأداة إدارة المهام الخاصة بها. وبعد ذلك … لا شيء. في الواقع ، أسوأ من لا شيء: قدمت Google وأنشأت العديد من منتجات نظام التذكير المنفصلة التي تجعل من المستحيل تقريبًا معرفة مكان مهامك وما هي وكيف يفترض أن تفعل أي شيء.

ولكن في الشهرين الماضيين ، حدثت معجزة: لقد أصلحتها Google بالفعل. قامت الشركة هذا الربيع بدمج منتجات المهام والتذكيرات المتعددة في أداة واحدة يمكن الوصول إليها في كل مكان من خلال أي منتج من منتجات Google تقريبًا. لا يزال النظام به بعض الثغرات ولا يزال يفتقر إلى الكثير من ميزات إدارة المهام. لكن Google Tasks لديها أيضًا بعض التحسينات الفريدة ، ولأول مرة ، أستخدمها بالفعل وأستمتع بها.

كان التغيير الكبير الذي أجرته Google هو إضافة جميع التذكيرات إلى مهام Google. لذلك إذا قلت الآن لـ Google Assistant ، “ذكرني بغسل الملابس في غضون ساعة” ، فسيذهب إلى مهام Google. أضف مهمة من Nest Hub Max وستظهر في المهام. عندما يقوم شخص ما بتعيين مهمة لك في مستند Google ، فإنها تظهر في قائمة المهام مع ارتباط إلى هذا المستند. إنشاء مهمة في تقويم Google؟ سيظهر أيضًا في مهام Google. حيث كان هناك من قبل العديد من الخلفيات ، لا يوجد الآن سوى مهام Google.

إنها فكرة أفضل من فوضى Google السابقة ، على ما يبدو لم تحدد الإجابة الصحيحة – من الغريب تقريبًا أن Google استغرقت وقتًا طويلاً لإجراء مثل هذا التغيير البسيط. لم أفهم أبدًا أن مهام “تذكيرني بإخراج سلة المهملات الليلة” ستذهب إلى أي مكان آخر. ولكن مهلا! الآن حان وقت المهام.

مهام Google ليست في أي مكان قريبة من أداة قوية لإدارة المشاريع مثل Todoist أو بعض التطبيقات الأخرى. حتى تطبيق Apple’s Reminders يمكنه فعل المزيد. إنها قريبة جدًا من قائمة المهام الورقية – لديك بعض الأشياء التي يجب عليك تدوينها.

لكن لدى Google شيئًا مهمًا واحدًا: الوجود في كل مكان. على عكس عندما أكتب قائمة التطبيقات التي أعددتها أو التطبيقات التي أعددتها والتي نسيت التحقق منها لعدة أيام ، فإن مهام Google أمر لا مفر منه إذا كنت تستخدم منتجات Google. إنه في الشريط الجانبي لـ Gmail والمستندات ومنتجات Google الأخرى ، تظهر المهام مباشرة في تقويم Google ، تطبيق الهاتف بسيط ولكنه يعمل بشكل جيد ، وأنا أحب أنه يجلب مساعد Google ، و “ما هي مهامي؟ اليوم؟”

يساعدك هذا النوع من التكامل على التأكد من عدم تفويت أي عناصر في قائمتك ، ولكن الأهم من ذلك يجعل من السهل وضع الأشياء بعيدًا في ذلك اليوم قائمة. أتأرجح دائمًا بين تطبيقات قائمة المهام الأكثر قوة والتي تبين أنها معقدة للغاية والأدوات التي لا تفعل الكثير ولكنها على الأقل تجعل من السهل إضافتها إلى قائمتي. تقع مهام Google على الطرف الآخر من هذا النطاق. أيضًا ، يعد فتح المساعد والقول ، “ذكرني في غضون ثلاثة أيام لاستلام التنظيف الجاف الخاص بي” هو أفضل أداة التقاط وجدتها. بعد ثانية ، المهمة موجودة في قائمتي وفي التقويم الخاص بي بجوار صندوق الوارد الخاص بي. قد أتذكر حتى القيام بذلك الآن.

الحاجز الوحيد المتبقي هو Google Keep ، وهو أغرب: يمكن للملاحظة أن تضيف تذكيرًا إلى Keep ، لكنها لن تظهر في المهام. هذا التكامل يستطيع كن لطيفًا – يمكن للمهام التقاط جميع عناصر قائمة التحقق في ملاحظات Keep الخاصة بك ، وإضافة تواريخ الاستحقاق ، والمزيد – لكن يمكنني التعايش مع فكرة أن لدي تطبيق Notes وتطبيق مهام ، وهما شيئان منفصلان. علاوة على ذلك ، يحتل Keep أعلى قائمة “التطبيقات التي لست متأكدًا من تذكرها في Google” ، لذلك لم أشعر بالصدمة لأنه ليس في النظام الجديد.

المشكلة الرئيسية التي أواجهها مع جميع منتجات Google الأخرى هي نفسها: إذا كان لديك أكثر من حساب Google ، فسيصبح كل شيء أكثر تعقيدًا. ببساطة لا توجد طريقة للرؤية الجميع إذا كان لديك حسابات متعددة ، فيمكن إنجاز مهامك في مكان واحد ، مما يجعل من الصعب إدارة كل شيء. يجب أن تبدو المهام فعلاً مثل ميزة “جميع علب الوارد” في تطبيق Gmail ، ولكن ما تحصل عليه على الهاتف المحمول هو التبديل السريع بين الحسابات. أرغب في طريقة للاشتراك في “مهام” ، مثل الاشتراك في أشياء في تقويم Google ، حتى أتمكن حاليًا من رؤية عملي وأحداثي الشخصية في مكان واحد. لكن لا يوجد نرد أيضًا. أنت عالق مع قوائم مهام متطابقة ولكنها منفصلة تمامًا لكل حساب من حساباتك.

يخبرنا التاريخ أن هذه ستكون آخر مرة يهتم فيها Google بالمهام لفترة من الوقت ، وأن أي مشاكل متبقية لن يتم إصلاحها لمدة نصف عقد آخر ، ولن تصبح قوة إنتاجية حقيقية. ومع ذلك ، فهو في النهاية تطبيق يستحق الاستخدام. إنها ليست أداة مستخدم قوي ، لكنها لا تحتاج إلى أن تكون كذلك. يجب أن يكون مكانًا يمكنك فيه التخلص من كل شيء دون القلق من عدم العثور عليه مرة أخرى. في بعض النواحي ، يعد امتلاك أدوات التذكير في الواقع أسوأ من عدم وجود أي شيء. أخيرًا ، تمتلك Google واحدة فقط.

حسنًا ، اثنان. لا أعتقد أنني حصلت على تكامل Keep المثالي الذي كنت أتمناه. لكني سآخذ ما بوسعي.