المسمى الوظيفي:
تاريخ البدء المرغوب: 1/01/2023
مدة التعيين: 6 أشهر مع إمكانية التمديد
موقع: إلهة
عن المهمة
- مهمة: تعمل منظمة سوليداريتس إنترناشونال (SI) في سوريا منذ عام 2012. توظف البعثة ما يقرب من 300 موظف محلي وأكثر من 40 مغتربًا ، وتبلغ ميزانيتها 28 مليون يورو لعام 2023. هناك 3 مكاتب تنفيذية في سوريا (2 في شمال شرق سوريا / شمال شرق سوريا ، وواحد في شمال غرب سوريا / NWS) مع التنسيق في عمان – الأردن. يقع هذا الموقف في عمان ، الأردن.
توفر برامج NES مساعدة متكاملة للنازحين والمجتمعات المتضررة من النزاع في قطاعات المياه والصرف الصحي ، والمواد غير الغذائية ، والمأوى وسبل العيش. تدار برامج NWS عن بعد وتوفر دعم WASH و NFI / Winterization للسكان المتضررين.
- نوع ومحتوى البرنامج: مهمة سوريا مكرسة للعمل في بيئة مليئة بالتحديات لتوفير تدابير لإنقاذ حياة الأشخاص المتضررين من النزاع. تم إجراء تحول من عمليات إنقاذ الأرواح إلى المزيد من حالات الطوارئ / التنمية.
عن العمل
هدف عام:
- الإشراف على مسؤوليات جميع عمليات وجبات الطعام والرسائل الفورية وعمليات NWS ؛ إدارة ومراقبة وبناء قدرات أعضاء الوجبة في المجالات الفنية للوجبات ، بما في ذلك مجالات الدعم المحدد للبرامج والمشاريع.
- تحت قيادة منسق الوجبات ، يساهم MEAL في مركزية ومواءمة الأدوات والعمليات في منطقة التدخل.
- يوفر تصميم برنامج M&E دعمًا منهجيًا لجميع فرق البرنامج بشأن الأسئلة الفنية والقضايا الشاملة مثل جمع البيانات الكمية والنوعية ، وقياس المؤشرات ، وآلية الاستجابة للشكاوى ، وتحليل عدم الضرر ، إلخ.
- بالتعاون مع منسق الغذاء ، يتحقق من جودة وملاءمة أنشطة المراقبة والتقييم الداخلية والتوصيات والتحليلات من قبل إدارته (دراسات ، خرائط …).
- المساهمة في تعزيز التعلم التعاوني للمشروع والمشروع الأساسي:
- يوفر التدريب الداعم لفرق البرنامج ضمن مجالات خبرته
- يساهم في تطوير المعرفة التنظيمية وتحسين نظم وتقنيات الغذاء
- مراقبة عمليات FCRM عن كثب لدعم المشاريع بما في ذلك التحليل وإعداد التقارير
- اعمل مع منسق الوجبات ومديري المشاريع لتطوير قوالب التقارير واتباع جدول التقارير.
التحديات الرئيسية:
- حجم العمل الحرج
- بيئة مليئة بالتحديات تتعارض مع التحكم الأمني العالي
- التضمين المنهجي للأنشطة الغذائية في كل خطة
الأولويات لأول شهرين أو ثلاثة أشهر:
- إدارة قطاع الغذاء وتنمية القدرات
- المشاركة في تطوير الاقتراح المنقح والجديد المتوقع في الأشهر القادمة. يتم التركيز على تقييمات الاحتياجات القطاعية ، وتفصيل المستفيدين ، وسياسات التسجيل وخطط الوجبات.
- المساهمة في خطط العمل من تنفيذ إستراتيجية الوجبة (تركيز قوي على المساءلة والتعلم)
- إجراء دراسات المتابعة / التوزيع والتحليل وإعداد التقارير
- المساهمة في انطلاق اجتماعات المشاريع الجديدة.
- المساهمة في النهج القائم على السوق للبرمجة في NWS ونهج الانتعاش الاقتصادي وبرمجة نظام السوق
- ضمان التدفق الفعال للتواصل نحو فرق التنفيذ لضمان دمج مخرجات الوجبة في البرمجة.
المسؤوليات والوظائف الرئيسية:
ملاءمة وجودة وتصميم المشروع
- المساهمة في إنشاء التقييمات.
- المساهمة في تحديد الاستراتيجية المحلية لـ Solidarités International والمساهمة في البرمجة السنوية من خلال اقتراح أنشطة جديدة
- تنظيم وتسهيل مهام التقييم
- اقتراح النهج الفني والنطاق المالي والبشري واللوجستي للمشاريع التي سيتم تنفيذها
- كتابة الملاحق الفنية والفصول (بما في ذلك الهيكل المنطقي) للمقترحات
- تنفيذ الأنشطة وفقًا للاستراتيجية التشغيلية السنوية والمتطلبات الفنية لـ Solidarités International ومعايير المانحين الماليين
- تقييم مدى ملاءمة الإجراءات المتخذة ، وكذلك فعالية التدخلات ومدى ملاءمتها فيما يتعلق بالتطورات البيئية واحتياجات السكان.
- اقتراح التغييرات في البرامج إذا لزم الأمر
- التأكد من أن المشاريع التي تحت إشرافه تحقق النتائج المطلوبة
- تأكد من أن أهداف البرنامج تلبي متطلبات الاستدامة ، وإذا لزم الأمر ، تتوافق مع اللوائح والمعايير المعمول بها.
- المشاركة في بناء قدرات فرق تناول الطعام فيما يتعلق بالتقنيات أو المنهجيات الجديدة
التنفيذ والرصد التشغيلي
- الأنشطة والدورات الغذائية (التوظيف ، الشراء ، إلخ) للوجبات في ضوء الأهداف المحددة
- استخدام أدوات إدارة ومراقبة وتقييم المشروع للوجبات ، ولا سيما الجدول الزمني للتخطيط والرصد.
- اقتراح وتنفيذ معايير الجودة ومؤشرات الرصد لبرنامج الغذاء
- دعم وتقديم المشورة لقسم اللوجستيات الأساسية لشراء أصناف محددة للعمليات الغذائية
- وهو مسؤول عن التخطيط والإشراف على تنفيذ برنامج الغذاء ، والوفاء بالمواعيد النهائية والالتزام بالمواصفات الفنية المحددة مسبقًا.
- توفير الإشراف والدعم لمديري الوجبات ؛ تنفيذ متابعة وتقييم العمليات الغذائية
- توقع أي مشاكل في تنفيذ العمليات الغذائية والمساعدة في حل أي مشاكل ذات صلة
الأنشطة الغذائية
- أوصي بأي تغييرات في النظام الغذائي حسب الحالة وتطور المؤشر
- العمل مع الدائرة الإدارية والمساهمة في وضع الميزانيات المتعلقة بمشروعه ومراقبة النفقات وتوقعات الميزانية.
- العمل مع مدير مشروع معين ، ووضع مستويات الطلب ومتطلبات التدفق النقدي.
الرسملة
- استخدم أدوات الرسملة التي اقترحتها Solidarités International
- المشاركة في مركزية وتوزيع الممارسات والأدلة والأدوات المرتبطة بالأنشطة الغذائية
- الاستفادة من أساليب وتقنيات التدخل والخبرات المكتسبة من قبل Solidarites والمشاركين الآخرين في الأنشطة الغذائية
- كتابة تقارير الشراء والتسليم قبل إغلاق العقد وإرسالها إلى الأشخاص المناسبين في العمل والمقر.
إدارة شؤون الموظفين
- المشاركة في التحقق من تعيين الكوادر الفنية الوطنية للأنشطة
- تحديد المتطلبات الأساسية لمستويات الغذاء المفتوح بالتعاون مع الدائرة الإدارية ؛ قم بتعديل أوصاف الوظائف الحالية حسب الحاجة
- تحية وإيجاز الأجانب العاملين في المشروع
- تحديد وإرسال متطلبات التدريب لفرق تناول الطعام
- قم بإعداد التدريب الفني بناءً على متطلبات تشغيل الوجبة واحتياجات التدريب المحددة
- إدارة ودعم الفريق تحت مسؤوليته
- قيادة مجموعات العمل والاجتماعات المواضيعية
- تقييم وتقييم أداء الزملاء تحت إشرافه المباشر
- التأكد من امتثال الأفراد الخاضعين لإشرافه لأنظمة السلامة
البيان / الاتصال / التمثيل
- إرسال أي معلومات عن الوضع الأمني أو أي حادث يمكن أن يؤثر على أمن عمليات Solidarites والفرق صعودًا إلى الأشخاص المعنيين.
- صياغة التقارير الغذائية وتقارير المانحين المالية و / أو أي مرفقات تتعلق بإجراءات محددة للمراجعة
- تأكد من تقديم جميع التقارير في الوقت المحدد وبالشكل الصحيح
- الحفاظ على شبكة اتصالات تشغيلية محلية وعلاقات جيدة مع المسؤولين المحليين والحكوميين ، وتمويل ممثلي المانحين ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الأخرى
- في مجال عمله ، تمثيل Solidarités International في الاجتماعات أو المنتديات المتعلقة بأنشطة… food….
- عند الطلب و / أو تمثيل المنظمة للقيام بذلك
- الاستجابة لطلبات معلومات المقر فيما يتعلق باحتياجات محددة
- بالتعاون مع منسق الوجبات ، قم بإعداد المستندات الإدارية (مذكرة التفاهم ، والتسليم ، وما إلى ذلك) للتوقيع المشترك مع السلطات الحكومية أو المجتمعات أو الشركاء.
ملفك الشخصي
مهارات وخبرات محددة:
- 3 سنوات على الأقل مع المنظمات غير الحكومية الدولية في إدارة المشاريع الإنسانية بما في ذلك الغذاء
- خبرة في إدارة الموارد البشرية
- إن الخبرة في بيئة أمنية متقلبة محل تقدير كبير
- مهارات اتصال وصياغة ممتازة لإعداد تقارير فعالة باللغة الإنجليزية
- مهارات الكمبيوتر القوية ضرورية (المكتب الخلفي ، برامج المشروع وقواعد البيانات ، Power BI والمزيد)
- المعرفة العملية بأنظمة جمع البيانات المتنقلة (على سبيل المثال ، Gobo أو ONA)
- خبرة في التواصل مع المجتمعات وتنفيذ آليات المساءلة
- القدرة على قيادة التدريب والاجتماعات
- بناء القدرات للفرق المحلية أمر بالغ الأهمية لهذا المنصب
- تحليل البيانات (الكمية والنوعية)
- إدارة قاعدة البيانات
- تعد الخبرة الفنية باستخدام برنامج GIS (بشكل أساسي QGIS) أحد الأصول
- الخبرة السابقة في الشرق الأوسط هي أحد الأصول
- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا وقراءة) إلزامي
إدارة
سيتم إدارة هذا الدور من قبل المنسق الميداني وسيكون جزءًا من فريق إدارة قاعدة NWS.
يدير مدير الوجبة 10 أشخاص:
- 1 مساعد مدير طعام
- 1 مشرف طعام
- 9 موظف طعام
- 1 مسؤول آلية التظلم
سوف تقدم لك SI
وظيفة براتب:
بناءً على الخبرة ، 1980 يورو شهريًا (1800 راتب أساسي + 10٪ بدل إجازة سنوية شهريًا) و 785 دولارًا أمريكيًا شهريًا.
تغطي SI أيضًا نفقات الإقامة ومصاريف السفر بين البلد الأصلي للوافد ومكان العمل.
الإجازة: أثناء العمل يتم تطبيق نظام التناوب بين العمل والراحة بمعدل 7 أيام عمل كل ثلاثة أشهر. عن العمل لمدة عام ، يكون للوافد استراحة لمدة 7 أيام عمل في 3/6 و 9 أشهر.
بالنسبة لفترات الراحة هذه ، من الضروري توفير يوم راحة إضافي واحد لكل شهر عمل> أي 12 يومًا إضافيًا لعقد مدته سنة واحدة.
الضمان الاجتماعي والطبي:
يستفيد المغتربون من حزمة التأمين التي تغطي جميع النفقات الصحية (بما في ذلك النفقات الطبية والجراحية ، ونفقات العناية بالأسنان وطب العيون ، بما في ذلك الإعادة إلى الوطن) ونظام الرعاية بما في ذلك مخاطر الحرب. سيتم تسديد تكاليف التطعيم الأساسي والعلاج المضاد للملاريا.
الظروف المعيشية:
ظروف المعيشة في عمان جيدة جدًا مع إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من المطاعم والمقاهي. يمكن الوصول بسهولة إلى معظم العناصر (طعام ، ملابس …) في عمان.
معدل وقت العمل في عمان 785 دولارًا أمريكيًا في الشهر
عملية التطبيق
هل هذا الوصف ينطبق عليك؟ يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية باللغة الإنجليزية. لن يتم النظر في طلبات السيرة الذاتية فقط.
ملاحظة: قد يتم إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل الموعد النهائي. شكرا لتفهمك
لمزيد من المعلومات حول Solidarités International ، قم بزيارة موقعنا على الإنترنت: http://www.solidarites.org/en/
كيفية التقديم
“إدمان الإنترنت في المحطات. خبير بيرة حائز على جوائز. خبير سفر. محلل عام.”