مدير مالي لشمال شرق سوريا – الجمهورية العربية السورية

تاريخ البدء: أبريل 2023

مدة العقد: إمكانية التمديد لمدة 12 شهرًا

خطة الدولة: سوريا

مؤسسة: الرقة ، شمال شرق

مدير الضرائب: مدير منطقة ل NES

ثم عن شمال شرق سوريا:

تعمل منظمة PIN في شمال شرق سوريا منذ عام 2016 ، وتقدم الإغاثة الطارئة ودعم التعافي المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع والنازحين داخليًا. تبلغ الإيرادات السنوية لشركة PIN 15 مليون دولار في NES ولها مكاتب في 4 مواقع: كوباني ومنبج والرقة وديريك. الجهات المانحة الرئيسية: ECHO والاتحاد الأوروبي و BHA و SDC. يقع هذا المنصب في مكتب PIN في الرقة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• المسؤولية عن اقتصاديات المشاريع القطرية الإجمالية (الميزانية التشغيلية وتحديثها المنتظم ، وتخطيط تخصيص التكاليف ، والميزنة المناسبة ، ومراقبة التدفق النقدي وكفاءة التكلفة ، ومخاطر سعر الصرف الأجنبي ، وما إلى ذلك)
• الإشراف على امتثال العمليات والمستندات لمتطلبات الجهات المانحة ، والقواعد الداخلية لرقم التعريف الشخصي ، واللوائح القانونية المحلية (بما في ذلك الضرائب) والتدابير الإدارية
• ضمان تطبيق إجراءات محاسبة PIN والإجراءات والعمليات المالية والإدارية (بما في ذلك أرشفة الوثائق المناسبة)
• المسؤولية الشاملة عن بيانات محاسبية دقيقة وفي الوقت المناسب وكاملة
• اعتماد العقود والفواتير والإذن بالدفع
• مسؤول عن تقديم التقارير المالية وتقارير المشروع إلى الجهات المانحة ومقر PIN
• إدارة فريق المالية المحلية (حوالي 7 موظفين وطنيين عبر المكاتب في NES) وبناء القدرات المستمر على أساس خطط التنمية الفردية التي تم تطويرها وتحديثها مع الموظفين الوطنيين
• ضمان تطوير بناء قدرات الفريق والتوظيف المحلي داخل NES ، وتحقيق التوازن بين عبء العمل داخل الفريق لضمان أن الأدوار والمسؤوليات الفردية للموظفين تتناسب مع أقدميتهم وتعيين المهام بفعالية إلى المستويات والمكاتب المناسبة.
• العمل عن كثب مع مديري المشاريع ورؤساء إدارات الدعم الأخرى بشأن الإدارة المالية للمشروع والقضايا المالية الأخرى ذات الصلة ، وبناء قدرات فرق البرنامج / الدعم في الإدارة المالية للمشروع
• ضمان الإدارة المالية وإدارة الامتثال لشركاء ما بعد التنفيذ (بما في ذلك تقييم المنظمات الشريكة المحتملة ، وإعداد ميزانية الشركاء ، والتدريب ، والرصد المنتظم)
• مسؤول عن الاستخدام السليم لأنظمة الإدارة المالية / الإدارية وتوفير التدريب والدعم لجميع الموظفين
• دور رئيسي في المراجعة السنوية ومراجعة المشاريع
• يفضل خبرة الإدارة عن بعد.

يجب أن يكون المرشحون المؤهلون لهذا المنصب:

• يفضل درجة جامعية في التمويل أو مجال ذي صلة ؛ أو خبرة طويلة الأمد في قطاع التمويل غير الحكومي
• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مدير مالي أو منصب معادل ؛
• خبرة في الإدارة المالية للمشاريع الممولة من المانحين الدوليين ؛ خبرة في تقديم التقارير إلى ECHO و EC و BHA
• خبرة في إدارة الفريق والإشراف. القدرة القوية والرغبة في نقل المعرفة وتفويض المهام وبناء قدرات الفريق الوطني ؛
• القدرة على التخطيط الفعال. منظمة ومسؤولة ومنهجية ؛
• مهارات اتصال ممتازة بما في ذلك اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بطلاقة.
• معرفة محاسبة القيد المزدوج ؛
• خبرة في العمل مع برامج المحاسبة والمالية.
• خبرة العمل في بيئات معقدة ومتقلبة ، بما في ذلك الإلمام بالبيئة الإنسانية في الشرق الأوسط ، ستكون ميزة.

الظروف المعيشية / الظروف البيئية

• هذه الحالة هي حالة عدم الشراكة. هذا الموقف في الرقة.
• يُعتبر الأمن العام في الرقة مستقرًا ، حيث يوجد العديد من المطاعم والمحلات التجارية المعتمدة مسبقًا وإمكانية وجود حياة اجتماعية لائقة إلى حد ما مع مجتمع الوافدين المتنامي. لم تؤثر الأحداث الأخيرة في NES بشكل مباشر على الرقة ومحافظة الرقة ، على الرغم من مراجعة الوضع الأمني ​​على أساس يومي. الخدمات الخلوية وتغطية الإنترنت متاحة على نطاق واسع. هناك العديد من الخدمات الصحية مع آلية طبية للمنظمات غير الحكومية ، ومنظمة أطباء بلا حدود (أو بعض المنظمات الصحية الأخرى) قريبة ويمكنها تقديم المساعدة. معظم السلع الاستهلاكية لديها وصول معقول. يحتوي PIN على دار ضيافة جديدة لاستيعاب جميع الموظفين الدوليين بغرف منفصلة.
• ومن المتوقع أن يكون هذا المنصب قادرًا على الانتقال إلى مكاتب خلفية أخرى للانتقال إلى ديريك ومنبج وكوبان.
• من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم PIN في جميع الأوقات وفي جميع البلدان.

مخصصات المحتاجين:

• بيئة العمل في منظمة إنسانية راسخة ومتنامية ؛
• الراتب والمزايا وفقًا لمقياس رواتب PIN وسياسات الموارد البشرية ، الراتب المتوقع 2300 يورو (قبل الضرائب ، بما في ذلك بدل الإقامة والمشقة) ؛
• 25 يومًا إجازة مدفوعة الأجر في السنة ؛
• سداد نفقات السفر إلى بلد الإقامة بعد إنهاء العمل مرة واحدة كل 6 أشهر ، بالإضافة إلى مزايا R&R الإضافية وفقًا لسياسة العودة (10 إجازات R&R مدفوعة سنويًا ومساهمة في رحلة فصلية إضافية كل 8 أسابيع داخل NES)
• سداد تكاليف التأشيرات واللقاحات ؛ المساعدة في عملية طلب التأشيرة ؛
• الإقامة في دار ضيافة PIN على نفقة PIN
• خط المساعدة الطبية والاستشارة النفسية المجانية متاحان على الإنترنت ؛ تأمين صحي للسفر.