مدير برنامج المساعدة النقدية والقسائم (CVA) – الجمهورية العربية السورية

الدور والمسؤوليات

تطوير وتأسيس وإدارة البرمجة النقدية لـ Medair في سوريا. ويشمل ذلك التقييم الأولي ، والمشاركة مع الجهات الفاعلة الأخرى ، وتصميم المشروع (المشاريع) ، والمساهمة في المقترحات ، وتطوير وتوثيق العمليات والإجراءات ، والإدارة الفعالة للمشروع وإعداد التقارير عنه ، والتعلم وتشكيل استراتيجية Medare النقدية داخل سوريا.

ملخص المشروع

يستجيب برنامج ميدير في سوريا للأزمات المتعددة في سوريا ، بما في ذلك تقديم المساعدة للنازحين السوريين والمتضررين من الأزمة الحالية والزلزال الأخير. المشاريع في مجالات الصحة ، الصحة العقلية ، المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوى / المواد غير الغذائية.

مكان العمل وظروف العمل

الوضع الميداني في حلب ، سوريا.

تاريخ البدء / تفاصيل العقد المبدئي

قريباً. دوام كامل ، شهرين قابلة للتمديد.

المجالات الوظيفية الرئيسية

ادارة مشروع

• قم بإجراء تقييم للبيئة الحالية للتحول من مخاطر الكوارث في سوريا وتحديد الفرص والتحديات التي قد تشير إلى تنفيذ CVA في المشروع.
• العمل مع موظفين من مختلف الإدارات ، وتصميم خطة نقدية على أساس الثغرات المحددة واستراتيجية Medair.
• إنشاء أنظمة للتنفيذ الفعال لتدخلات CVA بما في ذلك تطوير إجراءات التشغيل الموحدة.
• إدارة المشروع (المشاريع) المعينة والإبلاغ الفوري عن أي مخاوف تشغيلية إلى المدير المباشر (على سبيل المثال ، فشل الخطة في تحقيق الأهداف ؛ زيادة متطلبات المستفيدين ؛ زيادة أو نقص الإنفاق على ميزانية المشروع).
• توفير قيادة قوية للمشروع (المشاريع) الذي يعمل على ضمان التأثيرات والنتائج الإيجابية قصيرة وطويلة الأجل للمستفيدين والسلطات المحلية والموظفين المحليين.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجية مناسبة وفعالة ، بما في ذلك التخطيط الاستباقي للإخلاء المسؤول بالتشاور مع الموظفين والمديرين الميدانيين والمجتمعات المحلية.
• التعاون مع الموظفين والمديرين الميدانيين لوضع أهداف ومؤشرات واضحة لأنشطة المشروع.
• مراقبة أنشطة المشروع والإشراف عليها ، وتقييم التقدم المحرز من خلال المخرجات والتأثيرات باستخدام البيانات الكمية والنوعية ، وإشراك فريق المشروع في التحليل واتخاذ الإجراءات لضمان التحسين المستمر.
• ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة وفقًا لـ Medair والمانح والمواعيد النهائية والأشكال.
• تقييم الاحتياجات والفجوات ووضع خطط جديدة تتماشى مع استراتيجية ميدير القطرية.
• تسهيل التصميم والتنفيذ المحتمل لمشروع blockchain رائد ، مع استشاري عالمي.

إدارة المعلومات

• جمع البيانات المتعلقة بالمستفيدين ، واختيار الأسر لـ Medair وتتبع المدفوعات للمستفيدين. إدارة تنفيذ استبيانات الملف الشخصي للأسرة (HPQs) وتحميل البيانات إلى RAIS التابعة للمفوضية وقواعد بيانات المعلومات التشغيلية.
• التأكد من وجود وصيانة الأنظمة الفعالة المتعلقة بإدارة قواعد البيانات وأمانها.
• يتم دمج نتائج الدروس المستفادة في المشروع ، مما يضمن أن يتم جمع البيانات وفقًا لمعايير الإدارات. يتم حاليًا جمع بيانات الأسرة من خلال Open Data Kit (ODK) عبر برنامج الكمبيوتر اللوحي.
• تبادل أفضل الممارسات مع الجهات الفاعلة الأخرى التي تعمل على جمع البيانات أو رسم خرائط نظم المعلومات الجغرافية أو التعهيد الجماعي.

إدارة شؤون الموظفين

• قم بإدارة موظفي المشروع (المشاريع) المعين ، بما في ذلك الإدارة اليومية ، والتوظيف ، والتطوير والتدريب ، ومراجعات الأداء ، وما إلى ذلك. قد تتطلب إدارة خط لموظفي المشروع الآخرين.
• قم بتيسير الاجتماعات المنتظمة لتسهيل مشاركة المعلومات بين موظفي المشروع ، والتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بأهداف المشروع وخطط العمل الحالية ، وتوفير فرصة للتغذية المرتدة.
• توفير التدريب والإشراف الفني للموظفين لتحسين الملكية والمسؤولية عن أنشطة المشروع.

ادارة مالية

• إدارة الميزانية للمشروع المعين والتأكد من أن جميع النفقات في حدود الميزانية وتفي بمعايير Medair فيما يتعلق بالإدارة المالية ، بما في ذلك المساءلة والحكم الرشيد.
• دعم الفريق عند الاقتضاء في إنشاء وإدارة أنظمة المساعدة المالية للمشروع وفقًا للمعايير القطاعية للمؤسسات المصرفية المعنية.

الاتصال والتنسيق

• تطوير هياكل اتصال مناسبة ومنتظمة وشفافة وداعمة مع الفريق المعين ومديري Medair داخل البلد والمديرين والمستشارين GSO لضمان شراكات جيدة.
• المشاركة في اجتماعات التنسيق مع فريق عمل المساعدة الأساسية (CASH) ، والتدريب الداخلي في Medair ، وتمثيل Medair وتقديم التغذية إلى الموظفين والمديرين الميدانيين بشأن القضايا ذات الصلة.
• الاتصال مع GSO CVA Consultant للحصول على الدعم في تصميم المشروع وصياغة استراتيجية الدولة CVA.

إدارة الجودة

• الاتصال بموظفي الخدمات اللوجستية والمالية لضمان تلبية معايير التدقيق في الوقت المناسب.
• ضمان تنفيذ المشاريع وفقًا لمقترحات ومتطلبات المانحين ومعايير Medair والمانح والبلد والمعايير الدولية مثل معايير CALP و Sphere و CHS.
• تأكد من تضمين مقاييس التغذية الراجعة متعددة القنوات واعتبارات حماية البيانات وميزات الأمان التي يجب تنفيذها لتجنب الاحتيال والفساد والعواقب غير المقصودة.

مجموعة الحياة الروحية

• تعكس قيم Medair مع أعضاء الفريق والموظفين المحليين والمستفيدين وجهات الاتصال الخارجية.
• العمل والعيش والصلاة معًا في مجموعاتنا الدينية المسيحية. ساهم بشكل كامل في الحياة الروحية الغنية لمجموعتك ، بما في ذلك العبادة الجماعية والصلوات وكلمات التشجيع.
• التشجيع على الانضمام والمساهمة في شبكة الصلاة الدولية في ميدير.

يغطي هذا الوصف الوظيفي المهام الرئيسية المتوقعة. قد يتم تعيين واجبات أخرى على النحو المطلوب.

مؤهلات

• شهادة جامعية أو كلية في مجال ذي صلة.
• معرفة عملية قوية باللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة).

خبرة

• سنتان من الخبرة المهنية بعد التأهيل مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المشاريع.
• خبرة في العمل في بيئة إنسانية. خبرة في العمل على المشاريع النقدية.
• القدرة والاستعداد لإدارة تنفيذ المشروع. مهارات حل المشاكل.
• خبرة في تصميم ومراقبة الأداء وتقييم المشاريع.

تتطلب البرامج القطرية لـ Medair (والأدوار الأخرى التي تتطلب السفر الميداني) أن يتم تطعيم جميع الموظفين الدوليين الجدد بالكامل بلقاح COVID المعتمد من منظمة الصحة العالمية ، مدعومًا بإثبات شهادة التطعيم COVID.